DSGVO Hilfen

Wir bei INITSOL möchten Sie gerne bei der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben zu Datenschutz, Archivspeicherung und Dokumentation unterstützen.

Dazu empfehlen wir, sich auf jeden Fall um diese Punkte zu kümmern:

• Anlegen eines „Verfahrens-Verzeichnisses“ zur Dokumentation aller Prozesse, wie Sie mit persönlichen Daten umgehen
• Anlegen/Aktualisierung der Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite (zur Verhinderung der Abmahnwelle)
• Zugriffsbeschränkung auf alle Ihre Dateien mit sicherem Passwort für Fileserver, Trennung der Bereiche mit unterschiedlichen Zugriffsrechten
• Verschlüsselung aller portablen Datenträger wie Notebooks, USB Sticks und Festplatten, wenn betreffende Daten enthalten sind
• Verhinderung des Abgreifens von Daten über Virenscanner, sicheres Backup und verschlüsselter Online-Speicherung bei Cloud-Laufwerken
• Vorbereitung von Verlustmeldung an die Datenschutzbehörde und Dateninformation von Kunden für deren Auskunftsanfragen

Darüber hinaus helfen Ihnen sicher schon die nachfolgenden Links bei der eigenen Vorbereitung. Hier finden Sie z.B. Templates und Beispiele für Verfahrensverzeichnisse und diverse nötige Formulare:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht:

• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR)
• Handreichungen für kleine Unternehmen und Vereine
• Weg zur DS-GVO: Selbsteinschätzung

ESET Security: Kostenloser Guide zur DSGVO

GDD: Praxishilfen zur DSGVO

BitCOM: Datenschutzkonforme Datenverarbeitung nach der DSGVO

C’t: Die Umsetzung der DSGVO mit weiterführenden Links (nach unten scrollen)

Hilfen für Ihre Webseiten:

• Muster-Datenschutzerklärung für Webseiten-Betreiber
• Datenschutzerklärungs-Generator
• Gerne können Sie auch die INITSOL-Webseiten Datenschutzerklärung als Muster verwenden: INITSOL Impressum mit Datenschutzerklärung
• Ein generell hilfreicher zusammenfassender Artikel, wie Webseiten DSGVO-konform gemacht werden können: https://buerofueralles.de/die-richtige-dsgvo-cookie-einwilligung-mit-wordpress-fuer-google-analytics-facebook-pixel/
• WordPress Tools für Banner, Einstellungen, etc: https://de.wordpress.org/plugins/shapepress-dsgvo/
• Und noch ein alternatives Plugin für ähnliche Tools: https://de.wordpress.org/plugins/wp-gdpr-compliance/